Thủ tục ghi chú kết hôn với người nước ngoài: Hướng dẫn từ A đến Z
Bạn là công dân Việt Nam đã kết hôn với người nước ngoài tại nước ngoài? Bạn đang sinh sống tại Việt Nam và muốn công nhận cuộc hôn nhân đó theo pháp luật Việt Nam? Khi đó, thủ tục ghi chú kết hôn với người nước ngoài là bước cần thiết để pháp luật Việt Nam thừa nhận giá trị pháp lý của cuộc hôn nhân này. Luật sư Phạm Xuân Điện sẽ giúp bạn hiểu rõ từ khái niệm, lý do cần thực hiện, cho đến hồ sơ, nơi nộp và lưu ý pháp lý trong quá trình ghi chú kết hôn.
1. Ghi chú kết hôn là gì?
Ghi chú kết hôn là thủ tục hành chính nhằm công nhận tại Việt Nam một cuộc hôn nhân đã đăng ký hợp pháp ở nước ngoài. Ví dụ: Nếu bạn đã kết hôn tại Mỹ, Đức, Hàn Quốc… thì để mối quan hệ vợ chồng được pháp luật Việt Nam ghi nhận, bạn cần thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn.
2. Vì sao phải thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn với người nước ngoài?
Việc ghi chú kết hôn mang lại nhiều lợi ích pháp lý, cụ thể:
✅ Được pháp luật Việt Nam công nhận là vợ chồng hợp pháp
Là cơ sở để thực hiện các thủ tục về tài sản, con chung, thừa kế, hoặc ly hôn sau này.
✅ Hợp pháp hóa mối quan hệ hôn nhân khi về Việt Nam
Tránh vi phạm quy định một vợ một chồng theo Luật Hôn nhân và Gia đình Việt Nam.
✅ Dễ dàng thực hiện các thủ tục pháp lý khác
Bao gồm:
- Làm giấy khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài
- Chuyển đổi quốc tịch, nhập tịch
- Xin visa định cư, bảo lãnh vợ/chồng sang nước ngoài
- Giải quyết ly hôn hoặc phân chia tài sản tại Việt Nam
3. Điều kiện ghi chú kết hôn tại Việt Nam
Cơ quan hộ tịch chỉ chấp nhận ghi chú nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Cuộc hôn nhân được đăng ký hợp pháp tại nước ngoài.
- Một trong hai người là công dân Việt Nam.
- Cuộc hôn nhân không vi phạm điều cấm theo Luật Việt Nam: không đang có vợ/chồng khác, đủ tuổi kết hôn, không cùng huyết thống, không bị mất năng lực hành vi dân sự…
4. Hồ sơ ghi chú kết hôn gồm những gì?
Dưới đây là bộ hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài theo quy định mới nhất:
- Tờ khai ghi chú kết hôn (theo mẫu quy định)
- Bản chính hoặc bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan nước ngoài cấp
- Bản dịch tiếng Việt có công chứng/chứng thực của Giấy chứng nhận kết hôn
- Hộ chiếu hoặc CCCD của công dân Việt Nam
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (sổ hộ khẩu, xác nhận cư trú…)
- Giấy tờ liên quan đến tình trạng hôn nhân trước đó (nếu đã từng kết hôn và ly hôn hoặc vợ/chồng cũ đã mất)
📌 Lưu ý: Các giấy tờ nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ khi thuộc quốc gia đã ký hiệp định miễn hợp pháp hóa với Việt Nam.
5. Nộp hồ sơ ghi chú kết hôn ở đâu?
Bạn có thể nộp hồ sơ tại:
- UBND cấp huyện nơi công dân Việt Nam cư trú (đối với người trong nước).
- Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại nước ngoài (nếu đang ở nước ngoài).
6. Thời gian và lệ phí thực hiện
- ⏱️ Thời gian giải quyết: Khoảng 15 ngày làm việc
- 💰 Lệ phí ghi chú kết hôn: Khoảng 50.000 – 100.000 VNĐ (tùy địa phương)
7. Một số lưu ý quan trọng
- Cơ quan hộ tịch có quyền từ chối ghi chú nếu cuộc hôn nhân vi phạm điều kiện kết hôn tại Việt Nam.
- Người Việt Nam có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ nếu không thể về nước.
- Ghi chú kết hôn chỉ mang tính công nhận pháp lý, không phải đăng ký kết hôn lại.
Kết luận
Thủ tục ghi chú kết hôn với người nước ngoài tuy không phức tạp nhưng lại rất quan trọng. Nếu bạn đã kết hôn ở nước ngoài, đừng quên thực hiện thủ tục này để được pháp luật Việt Nam công nhận, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho bản thân và gia đình.
Công ty Luật Hoàng Khải – đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục pháp lý liên quan đến hôn nhân có yếu tố nước ngoài.
– Luật sư Phạm Xuân Điện